既存のタスクを継続するかどうかは、主に、新しいリクエストが元の目標をまだサポートしているかどうかによって決まります。
現在のタスクをいつ続行する必要がありますか?
次のような新しいリクエストが既存の作業を補足、修正、または拡張する場合は続行します。
- 新しい素材やデータを追加する。 ・内容、口調、構成等を一部修正する場合があります。
- 言語、長さ、または配信形式の変更。
- フィードバック後の結果の改善。
- 同じプロジェクトの新しいバージョンを作成する。
- 同じ目標に向かって次のステップを完了する。
続行すると、既存のコンテキスト、ファイル、リビジョン履歴が保存されます。
新しいタスクをいつ開始する必要がありますか?
次の場合など、リクエストが別個の作業になった場合は、新しいタスクを作成します。
- 最終的な目的は完全に変わります。
- 対象者やユースケースがまったく異なります。
- 別途ソース素材セットが必要です。
- 元のタスクは完了しており、新しい作業はその結果とは無関係です。
- 2 つの作品は別々の追跡が必要です。
- それらを組み合わせると、要件やバージョンが混乱する可能性があります。
たとえば、競合分析をエグゼクティブ サマリーに変換することは、同じタスク内で行うことができます。別の製品の発売計画を作成することは、新しいタスクである必要があります。
素早い決断方法
聞く：
- 新しいリクエストは同じ最終目的を果たしますか?
- 既存の資料とコンテキストはまだ適用可能ですか?
両方の答えがほぼ「はい」の場合は、続行してください。ほとんどが「いいえ」の場合は、新しいタスクを開始します。
既存のタスクをどのように継続する必要がありますか?
前回の結果との関係を述べます。
前回のレポートの続きを 10 枚のスライドにまとめたプレゼンテーションです。既存のデータと結論を保持します。
新しいタスクでは何をすべきでしょうか?
現在の目的および重要な情報を再度説明します。古いタスクからの特定の結果が必要な場合は、それをアップロードするか、正確に参照できるように明確に識別してください。