Claude Sheets 怎麼用？試算表功能、Excel 差異與預算範例
Claude Sheets 是內建於 Claude 的試算表。您描述需要的預算表或專案追蹤表，Claude 就能建立一份讓您、同事與 Claude 共同編輯的工作表。Anthropic 在 2026 年 11 月 10 日推出這項測試版功能，並同時推出 Claude Whiteboards。
它與單純產生一張表格的差別，是後續修改可以留在 Claude 內進行：調整欄位、修改公式，再與團隊一起更新。對新建的小型追蹤表來說，這是實用的起點；對已有複雜 Excel 活頁簿的團隊來說，則要先確認功能需求。
Claude Sheets 支援哪些工作？
Claude 能新增多個工作表、撰寫跨工作表公式、套用格式與條件式格式，也能加入下拉式選單、核取方塊和圖表。公式保留在儲存格內，方便您追查計算方式；Claude 的修改會被標示出來，有共享權限的成員也能同步編輯。
您可以匯入 CSV、Excel 或 Google Sheets 資料，也能從空白表開始。完成後可匯出 XLSX 或 CSV。版本紀錄支援還原先前版本，但還原也會移除該版本之後的變更。
Sheets 測試版適用於 Claude Pro、Max、Ultra、Team 與 Enterprise 付費方案，用量計入既有額度。Team 預設啟用，Enterprise 需由組織擁有者到 Organization settings → Artifacts 開啟。網頁版與桌面版可編輯，行動裝置目前僅提供基本唯讀檢視。
建立第一張活動預算表
在 Claude 對話中直接請它建立試算表，或進入 Artifacts，選擇 Sheets。把用途、欄位、計算方式與資料一起交代清楚，比只輸入「幫我做預算」更有幫助。
例如，您可以這樣描述活動需求：
依我提供的資料建立活動預算追蹤表，包含項目、負責人、截止日期、核准預算、實際支出與狀態。差額用「實際支出減核准預算」計算，正數表示超支。缺少金額時留空並標示待確認，不要自行填入成本。依活動項目彙總，並保留公式。
接著逐步調整：新增剩餘預算欄、標記逾期項目，或選取一段儲存格詢問總額為什麼增加。注意區分實際付款與尚未付款的承諾支出，缺少的金額也不能直接當成零。
分享前核對來源列、抽查公式，再確認總額。若需要保留多個工作表，匯出 XLSX 並在接收工具中檢查；CSV 不會像 Excel 活頁簿一樣保留工作表分頁、格式與公式。
Claude Sheets、Claude for Excel 與 Google Sheets 怎麼選？
最簡單的區分，是看檔案原本在哪裡。Claude Sheets 在 Claude 裡建立試算表；Claude for Excel 是 Excel 增益集，讓您處理既有 Excel 檔案；Claude for Google Workspace 則讓 Claude 協助處理 Google Sheets 等應用程式中的資料。
| 需求 | 可考慮的選擇 |
|---|---|
| 新建輕量追蹤表，讓團隊共同維護 | Claude Sheets |
| 既有檔案主要在 Excel | Claude for Excel |
| 資料由團隊在 Google Sheets 維護 | Claude for Google Workspace |
| 工作依賴進階試算表功能 | 保留原有工具，再挑選適合的 AI 協助步驟 |
目前 Sheets 每張表最多支援 100,000 個儲存格，尚未支援樞紐分析表、受保護範圍，也不支援巨集、VBA、Power Query 或 DAX。它無法從已連結應用程式擷取即時資料，其他 Claude 文件、簡報或儀表板也不能把它當成資料來源。
手動更新的活動清單適合先試，但即時財務報表不是同一種需求。Whiteboards 用於共享視覺規劃；原名 Claude Dashboards 的 Claude Data 則是獨立的資料分析產品，不能把它的能力直接當成 Sheets 的功能。
當您需要的不只是一張表
試算表能列出哪個項目超支，卻未必包含變更理由、核准紀錄與活動目標。要向主管說明結果，通常還得翻閱活動 brief 和專案備註。
假設您有核准預算、實際支出匯出檔案與活動說明，可以把獲授權的資料交給 MuseWork，請助理對照數字與背景，整理有依據的原因、資訊缺口和後續待辦。MuseWork 的 Deep Research 可分析提供的資料、比對來源並整理報告，適合這種需要結合數字與背景的檢討，而不只是增加另一張漂亮表格。
比較我的活動預算、實際支出檔案與活動 brief，先確認統計期間及幣別一致。列出預算與實際差異；資料支持時才解釋原因，否則整理待確認問題。製作主管摘要，附資料來源和建議追蹤事項。不要修改原始檔案，也不要寄送報告。
使用前再檢查重要金額與原因。單一公式可以用簡單請求處理；當答案分散在多份資料裡，再展開完整分析。
用我的檔案製作預算檢討 · 看看 MuseWork 如何分析多份資料
參考資料
FAQ
Claude Sheets 是免費功能嗎？
本次 Sheets 測試版包含在 Claude 付費方案中，用量計入方案額度。它不同於讓聊天助理產生一個可下載的試算表檔案。
可以直接取代 Excel 嗎？
輕量試算表可以嘗試，進階 Excel 工作流程則仍需要原本的功能。先確認資料及交付要求，再決定是否轉移。
MuseWork 可以開啟 Claude Sheets 嗎？
Claude Sheets 屬於 Claude。本文的 MuseWork 範例是獨立的跨檔案分析與報告整理任務，不是 Claude Sheets 的使用入口。
