一堆研究筆記，怎麼做成給主管看的簡報？

週五要開產品規劃會，主管請你準備幾張投影片：「新客群要不要試？給我你的建議。」但手上還沒有完整報告：訪談紀錄在共用文件，競品價格放在試算表，團隊對風險的討論留在 Slack 訊息裡。這份簡報要幫大家做判斷，不是照收集順序列資料。

假設兩位受訪者說，產品目前難以配合團隊的審核流程，競品方案和產業文章也提供了一些線索。這些還不能證明新客群一定有機會。簡報要分清觀察到的事、尚待查證的推測，以及是否值得先找少數客戶試行。

從要做的決定開始整理

先寫下：「要不要找一小批客戶試行？」再把資料分成三類：確實看到的事、我們的解讀、還需要查的事。重要結論旁留下來源。若兩份資料講法不同，也不要悄悄拿掉其中一份。

簡報可以這樣排：建議怎麼做 → 客戶遇到什麼問題 → 依據是什麼 → 怎麼小規模試行 → 有哪些風險 → 希望主管決定什麼。訪談逐字稿和額外圖表放到後面，有問題時再打開。

標題直接講這張的意思

「競品分析」看不出結論；「先小規模測試，別急著全面推出」就清楚多了。下面再放短引言或數字。如果只訪問了兩個人，就寫「兩位受訪者提到」，別說成「使用者普遍認為」。競品的價格或功能也要註明查閱時間。

結尾請寫清楚誰負責試行、要看哪個結果、什麼情況下會繼續或停止。一張「謝謝聆聽」幫不了主管做決定。

把分散的資料整理成可討論的提案

假設兩位受訪者說，產品目前難以配合團隊的審核流程；競品價格只在某一天確認過；產業文章提到市場變化，但還不知道是否適用於這群客戶。簡報可以寫「先找少數客戶試行，再決定要不要擴大」，下方分別標示訪談觀察、待查證的價格與市場線索，以及團隊建議。最後請主管同意小規模試行，而不是直接批准全面推出。

用 MuseWork 整理成可再改的版本

開啟 研究資料轉簡報，放入筆記、檔案或連結，也能在授權後連結 Notion、GitHub、Slack、Google Drive、OneDrive 等服務，讓 MuseWork 參考你同意提供的專案筆記、討論、檔案或程式碼相關資料。這些既有資料能省下反覆交代專案背景的時間；你仍要說清楚這次是給誰看、希望討論什麼，以及哪些說法需要查證。MuseWork 官方簡報技能 Create Slides 可選範本與三種輸出方式：PowerPoint 方便後續編輯；網頁簡報 適合線上觀看、分享；圖片簡報 側重每頁的視覺呈現。如果還要修改投影片內容，選 PowerPoint。頁數以區間設定，目前有 4–8、8–12、12–16、16–20、20–24 頁，並非指定確切張數。

可以這樣說：

請把訪談紀錄、競品連結和市場資料整理成給主管看的簡報。我們要決定是否先找少數客戶試行。開頭先寫暫定建議，分開已看到的事實和還只是推測的部分，說明最主要的風險，最後列出試行方式與判斷標準。選 8–12 頁區間；需要我回原文確認的地方請標出來。

做完初稿，記得回頭核對引言、數字和日期。沒有提供或授權的資料，也不能當作已經查過。真正好用的簡報，會讓大家知道現在能做什麼決定，還缺哪些資料。若手上只有一份完整 PDF，可從 PDF 轉簡報 開始。

想看訪談與其他資料如何幫助產品決策，可以參考 將使用者研究轉化為產品商業論證；若要評估市場切入方向，則可看 競品分析簡報。

用手邊的資料試試。 把研究筆記做成主管簡報。第一次使用時，依頁面提示註冊即可繼續。習慣在電腦上整理資料？也可以 下載 MuseWork 電腦版。