研究資料散在幾個地方，怎樣整理成高層匯報？

星期五有產品規劃會，主管請你準備幾頁簡報：「新客群值不值得試？先給我一個建議。」手上沒有完整報告：訪談記錄在共用文件裏，競品收費在試算表，團隊討論的風險則散在 Slack 訊息中。要交的是讓高層可以討論的建議，不是把資料逐項貼上去。

假設兩位受訪者提到現有審批流程難以配合產品，競品收費與行業文章亦提供了一些線索，仍不足以證明新客群一定有商機。簡報應分清已觀察到的事、仍待驗證的判斷，以及是否值得先找少量客戶試行。

先定下想請高層決定的事

可先寫：「是否同意找一小批客戶試行？」然後將資料分為已看到的事實、我們的判斷、仍未查清的問題。重要說法旁留原始連結；如不同資料得出不同結論，也應列出來。

簡報可按「建議—客戶困難—關鍵證據—小規模試行—風險—待批准事項」編排。逐字訪談和額外圖表留在後面，讓高層需要時再看。

一頁講一個清楚的意思

「競品分析」只是分類標題。「先試行，暫不全面推出」才是這頁希望大家討論的建議。下面放一條證據。如果只有兩位客戶提到問題，就寫明人數；引用競品價格時，亦要記低查閱日期。

最後說明誰負責試行、會測試甚麼，以及甚麼結果會令團隊繼續或停下來。這比「謝謝」更方便會議作決定。

把分散的線索變成可討論的建議

舉個假設例子：兩位受訪者提到現有審批流程難以配合產品；競品價格只在某日核對過；行業文章提出市場變化，但還未確定是否適用於這個客群。簡報可寫「先找少量客戶試行，再決定是否拓展」，並分開列出訪談觀察、待查證的市場與價格資料，以及團隊建議。最後請高層批准試行，而不是直接批准全面推出。

在 MuseWork 做一版初稿

到 研究資料轉簡報 加入筆記、檔案或連結，也可在授權後連接 Notion、GitHub、Slack、Google Drive、OneDrive 等服務，讓 MuseWork 參考你允許存取的項目筆記、討論、檔案或程式碼相關資料。資料已在工作流程中，就不用每次重講整個項目的來龍去脈；但仍須說清楚這次匯報的對象、要決定的事，以及哪些內容有待查證。MuseWork 的官方簡報技能 Create Slides 可選範本及三種輸出方式：PowerPoint 方便之後修改；網頁簡報 可在線上觀看和分享；圖片簡報 偏重逐頁的視覺效果。如要繼續編輯投影片內容，宜選 PowerPoint。頁數按範圍選擇，目前有 4–8、8–12、12–16、16–20、20–24 頁，並非保證準確張數。

例如可以輸入：

請把訪談記錄、競品連結及市場資料整理成給高層看的簡報。這次要決定是否先找一小批客戶試行。開頭先寫暫定建議，分開已知事實與推測，說明最大風險，最後列出試行方式及判斷標準。選 8–12 頁範圍；要我回原文核對的內容請標示。

初稿完成後，仍要查核引文、數字和日期。沒交給 MuseWork 的資料，不應當成已經核實。一份好的匯報，既要講清下一步怎樣做，也要說明哪些問題仍未有答案。手上只有一份完整報告？可用 PDF 轉簡報。

想看訪談與其他資料如何支持產品決策，可參考 將用戶研究轉化為產品商業論證；若要討論市場切入點，可再看 競品分析簡報。

用手上的資料試試。 開始製作高層匯報簡報。首次使用時，按頁面指示註冊即可繼續。習慣在電腦整理資料？可 下載 MuseWork 電腦版。