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任務進行中,如何繼續補充需求和資料?

在目前任務中繼續追加背景、檔案、優先次序與限制條件,毋須重新開始。

任務開始後,你仍可以繼續追加要求、上傳文件或補充背景信息,無需因為遺漏內容而重新開始。

可以補充哪些內容?

在任務進行過程中,你可以繼續補充:

  • 新的背景信息或事實資料;

  • 遺漏的任務要求;

  • 新的參考文件、數據或案例;

  • 語言、篇幅、結構和交付格式;

  • 需要優先處理的內容;

  • 不希望繼續採用的方向;

  • 希望保留的已有內容。

如何補充新的要求?

直接在當前任務中發送新要求即可。為了減少誤解,建議説明新要求與當前工作的關係。

例如:

保留當前目錄結構,把目標讀者改為第一次接觸該產品的新用户。

或者:

正文先不要繼續擴寫,請優先核驗已經引用的數據來源。

MuseWork 界面示例

如何追加新的文件?

上傳文件後,請説明文件內容以及希望 MuseWork 如何使用。

例如:

我剛補充了一份最新版品牌規範。後續文案以這份文件為準,已經確認的產品定位不變,只調整名稱和用語。

如果不同文件的用途不同,可以逐一説明:

  • 哪份文件是事實依據;

  • 哪份文件只用於參考結構或風格;

  • 哪份文件是舊版本,不應繼續使用。

補充內容後會發生什麼?

MuseWork 會根據新增信息繼續處理當前任務。新增要求可能影響已經完成的部分時,建議明確修改範圍。

例如:

新資料會影響第二、三部分,請更新這兩部分,第一部分保持不變。

什麼情況下建議創建新任務?

如果補充內容仍服務於原來的目標,可以繼續當前任務。如果最終目標、目標對象或交付成果已經完全改變,創建新任務通常更清晰。

常見相關問題:

任務方向不符合預期,如何及時調整?

如何基於已有結果繼續修改?

如何查看、下載和使用任務成果?

什麼情況下應該繼續原任務,什麼情況下應該新建任務?